扎实推进“我为群众办实事”主题实践活动
为深入学习贯彻习近平总书记在党史学习教育动员大会上的重要讲话精神,贯彻落实学校“我为群众办实事”实践方案,档案馆组织开展丰富多样的实践活动。
归档工作面对面。5月10日,档案馆对人事处和继续教育学院的专(兼)职档案员进行了面对面的业务指导,双方就收集资料、归档范围、编目等相关问题边交流,边思考,边探讨。今年,档案馆将常态化推进这项工作。此举旨在加强档案的科学化、规范化管理,不断提升各二级单位归档案卷质量,更好地为学校建设和发展服务。
为发挥档案馆党史学习教育阵地作用,结合建党100周年主题,6月9日—6月16日,档案馆在科技楼一楼开展庆祝建党100周年系列活动。本次系列活动由“沙龙校区见证资料征集”、 “档案见证学校发展”和“档案知识普及”三部分组成。
沙龙校区见证资料征集活动中,档案馆征集到实物档案有:三峡大学(筹)照片1张;四川三峡学院校徽一枚;三峡理工学院手提包一个。发放捐赠证书2本。此活动不仅丰富馆藏资源,推动学校文化内涵建设,还增强广大师生知校、爱校、荣校的意识。
档案见证学校发展活动中,档案馆以学校档案发展特色为中心,围绕档案见证学校发展、学校档案馆历史沿革、档案工作掠影等三个方面,筛选出馆藏36张照片,以海报形式,图文并茂、生动形象地展现学校发展历程。这些弥足珍贵的照片见证了学校发展走过的每一个足迹,很好地记录了学校发展的历史文脉。
档案知识普及活动中,档案馆工作人员向师生们普及档案知识和档案法规,就学籍档案与人事档案的区别和联系、毕业后档案的去向等问题作了详细解说。此外还发放毕业生档案宣传单200份。通过此次活动的开展,提高了师生们的档案意识,增强了师生们利用和保护档案的观念。
提高查档服务水平,积极打造为师生办实事窗口。为全面提高查档效率和服务质量,9月起档案馆推出“马上就办”查档服务。此服务的特色是接听电话预查制度,工作人员通过电话沟通提前准备好所查档案资料,来访者只需预约时间携带相关手续前来领取资料即可。此举措为到馆查档马上办打下了基础,进一步优化查档程序,减少来访者等待时间,师生明显感受到此服务举措的贴心便捷。
下一步,档案馆将紧紧围绕“我为群众办实事”实践活动目标要求,明确重点任务,落实工作责任,细化方法措施,坚守为师生服务初心,务求工作实效,切实把党史学习的成效转化为为师生办实事解难题的工作动力。