1.负责校内来文的收文处理工作，包括校内各单位的请示、报告等正式文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作，以及非正式文件的上传下达。
2.负责校外来文的收文处理和外发文件的报送工作，包括上级机关及其它外单位电子/纸质公文、信函、传真的启封、登记、送签、回复、归档等。
3.负责校领导阅批公文的传递、催办等工作。
4.负责机要文件的签收、登记、传阅、寄递、归档、清退、销毁等工作。
5.负责办公室涉密网络的安全保密管理。
6.配合保密办主任处理学校保密办的日常事务。
7.负责办公室内部文件、资料的立卷、归档工作。
8.负责校领导报刊杂志、邮件的整理分发，以及办公室报刊杂志的订阅工作。
9.完成领导交办的其他工作。
科长：谢吉祥
科员：唐 燕
