重庆三峡学院印章管理办法
第一条 印章是学校各项管理活动中行使职权的重要凭证，为规范学校印章管理，维护学校合法权益，推进依法治校，根据上级有关文件精神，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法适用于学校党委、行政各级各类印章的管理。
第三条 学校党委（校长）办公室是学校印章综合管理部门，负责学校印章的日常管理工作。
第四条 本办法所指印章包括：
（一）学校党委印章、学校行政印章、学校钢印；
（二）学校法定代表人名章；
（三）学校领导公务印章；
（四）各二级单位党组织、行政印章；
（五）各级各类业务专用印章；
（六）其他经学校批准的印章。
第五条 学校党委印章、学校行政印章、学校钢印的刻制，由学校党委（校长）办公室根据上级和公安机关的相关程序要求办理。
第六条 学校党委印章（“中国共产党重庆三峡学院学委员会”）和学校行政（“重庆三峡学院”，含“重庆三峡学院”钢印）是学校党委和行政职权的合法代表，是学校党委和行政的标志，在公务活动中具有法律和凭信作用，用于以学校党委和行政名义发出的各类公文和材料。
第七条 学校各党务部门和行政机构的印章，由学校党委（校长）办公室统一刻制，通知启用；公章因损坏或机构变更等需重新刻制的，需报学校党委（校长）办公室备案，才能重新刻制启用新印章，并将旧印章交学校档案馆保存。
第八条 印章的使用应遵循一事一报、逐级审批的原则，严格执行先审批后用印，具体程序如下：
（一）一般事项用印。该程序适用于日常工作事项的用印。由申请单位（个人）提交申请，业务归口管理部门负责人审批后用印。业务归口管理部门负责人认为应提交分管校领导审批的，应经分管校领导同意方可用印。分管校领导认为应提交学校主要领导审批的，应经学校主要领导同意方可用印。
（二）重要事项用印。该程序适用于学校非公文类的重要文件、材料用印。由申请单位提交申请，经分管校领导审核，再经学校主要领导审批，方可用印。
（三）合同、协议用印按照合同章管理规定用印。
（四）公文用印按照公文处理规定用印。
第八条 各单位用印应完善《重庆三峡学院印章使用申请单》，审批人应审查用印材料的合规性、完整性和准确性，并承担相应的审批责任。司印人应核对用印材料及申请审批情况的一致性，申请手续及流程不齐全的，一律不得用印。不得在空白纸张和空白证件上用印。
第九条 印章应妥善保管，保管场所应确保安全。印章不得携带出保管场所以外使用。如特殊情况需外带使用的，经学校党委（校长）办公室分管校领导批准并保证至少两人监印。
第十条 学校所有印章的使用，必须严格执行学校印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用出现问题，给学校造成损失的，学校将依法追究其法律责任。
第十一条 学校二级单位须根据工作需要，参照本办法，制定本单位的印章使用和管理办法，报党委（校长）办公室备案。
第十二条 本办法由学校党委（校长）办公室负责解释。
第十三条 本办法自发布之日起执行。
附件：重庆三峡学院印章使用申请单
重庆三峡学院
2021年6月10日
